Datenschutzerklärung für die Veranstaltung „Schweinheimer Dorffest“ am 17. Juni 2023
1. Allgemeine Hinweise
Wir möchten Ihnen einen einfachen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie einwilligen, dass wir diese zur Organisation des Helferfestes verwenden oder wenn Sie unsere Webseite besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Wie erfassen wir Ihre Daten und welche Daten sind das?
Ihre Daten erheben wir dadurch, dass Sie auf unserer Webseite das Anmeldeformular ausfüllen, Sie es uns per E-Mail senden oder dadurch, dass jemand anders Ihre Daten zusätzlich zu seinen eigenen Daten im Anmeldeformular angegeben hat. Hierfür werden folgende personenbezogene Daten genutzt:
• Name, Vorname
• ggf. Name, Vorname von Begleitpersonen
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• Adresse, Name, Vorname von Schweinheimer Bürger*innen, denen Sie vor Ort geholfen haben
Beim Besuch der Website werden andere Daten durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die Website betreten.
3. Zu welchem Zweck nutzen wir Ihre Daten?
Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre Daten ausschließlich um das „Helferfest“ – ein Dankesfest des Dorfes Euskirchen-Schweinheim – am 17. Juni 2023 vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten. Wir werden diese Daten nach Abschluss der Nachbereitung umgehend löschen, falls wir nicht gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.
Ein Teil der Daten, die erhoben werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird benötigt, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
4. Wie sicher sind meine Daten?
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur Angehörige der unter www.schweinheim.jetzt genannten Organisation, Moderator*innen des Festes und Schweinheimer Bürger*innen, die Sie auf Ihrem Anmeldeformular benannt haben.
Wir setzen Dienstleister zur technischen Unterstützung ein (u.a. für das Website- & E-Mail-Hosting). Diese wurden sorgfältig ausgewählt, verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung von uns und sie sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sie erhalten nur so weit und so lange Zugang zu Ihren Daten, wie es für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, sofern Sie uns hierzu nicht Ihre Einwilligung geben oder wir durch ein Gesetz zur Weitergabe verpflichtet sind.
5. Welche Rechte haben Sie bzgl. Ihrer Daten? An wen kann ich mich wenden?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, zu welchem Zweck wir das tun, woher diese Daten stammen und welche Empfänger sie erhalten haben.
Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken.
Die Daten, die wir für das Helferfest erhoben haben, dürfen wir nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten. Diese ist freiwillig und Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der unten aufgeführten Adresse an uns wenden.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW (https://www.ldi.nrw.de) zu.
6. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
Gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten:
Vereinsgemeinschaft Schweinheimer Dorffest 2023
Belgienstraße 1
53881 Euskirchen-Schweinheim
koordination@schweinheim.jetzt